1 为记录公司的发展足迹，办公室从1996年开始逐年编写公司大事记。编写过程中，只靠人工记录每年发生的大事，难免会出现少记、误记现象，为了保证记录的真实性和准确性、完整性，档案室工作人员认真仔细查阅档案资料上百卷，收集了大量有用的资料，经过进一步加工整理，找到了机构设置、成立科室、人员任免、改造项目等的翔实记录，为大事记编写工作提供了翔实的资料和有力的保证。

 

2. 有的企业用户在用水过程中，需要增水表数量。经过申请，公司供水管理部要上门安排施工。为合理安排管线并确定水表位置，供水管理部施工人员多次来到档案室查询用户接水档案资料，档案管理人员根据他们提供的用户编号，迅速找到相关的资料，查到原来的竣工图等，为其工作开展提供了便利。

 

3. 为进一步改善开发高新区内水质及生态环境，促进高新区经济、人口、资源和环境协调发展，于2002年10月启动了第二水厂二期工程建设，二期工程是在一期基础上建设的，为做好与一期工程的对接，加快工程建设进度，设计单位多次查询复印了一期工程档案资料，为二期的设计提供有用的资料，节省了设计时间。

 

4. 2007年苏州建设地铁一号线，西起新区木渎站，东至工业园区钟南街站，途径新区有7站：木渎站、金枫路站、汾湖路站、玉山路站、苏州乐园站、塔园路站、滨河路站。所以负责前期测绘和勘探的单位多次到我公司档案室查询地铁一号线途经新区路段的管线相关资料，为做好地铁一号线设计勘探工作提供了宝贵的基础资料，同时也便于地铁建设方在今后的施工过程中有效保护我公司的供水管线，确保供水安全。

 

5. 2010年，公司购进离心泵设备，在设备运行之初，一切正常。但运行四个月后，就出现不定时暂停现象。技术人员经过反复检查，都没有真正解决问题。于是设备负责人员来到档案室，查找了该设备的安装图纸、使用说明等材料，经过反复研究，进行重新安装调试后，设备又恢复正常了。

 

6. 2013年1月初，我公司举办一场精彩的新年团拜晚会，为向广大干部职工充分展示自来水公司从无到有的发展历程和辉煌成就，晚会采用了诗朗诵加幻灯片的形式，为做好幻灯片，办公室在档案室找到了很多老图片，并扫描到幻灯片中，播放幻灯片时，一些老的图片和建设场景感人至深、令人奋进，全场掌声如雷，公司职工们纷纷为多年来新区供水建设做出贡献而感慨。

 

7. 为保证居民能满意放心地用上优质自来水，真正体现区党工委惠及民生的宗旨，我公司于2013年启动了高层住宅二次供水改造工程建设。由于工程量较大，设计负责人多次到档案室查询复印了大量的主管、条管铺设的工程档案，避免了设计过程中的许多缺陷，为二次供水改造工程提升了工作效率和时间效率。

 

8. 2014年，何山花园小区因停水向我公司打来供水报修求助电话，公司立即组织查漏、维修等相关人员赶赴现场。由于该处供水管道已施工多年，现场人员对具体的管道位置、走向、管材以及阀门的位置都不是很清楚，这给维修带来极大的困难。为此，现场维修人员到公司档案室查阅当时工程图纸资料，据此，公司立即制定有效的维修改管方案，并于当日下午立即展开修复，当晚修复通水，得到了何山花园小区的肯定和赞扬。

 

9. 2015年1月，公司要召开年度考核工作会议，向高新区集团总公司考察组做详细汇报。为把汇报材料制作充实，办公室来到档案室查阅2014年的各类档案资料，查到公司及水厂关于人员、生产、销售等相关的数据，并记录下来，做出了一份圆满的年度考核报告。

 

10. 制水工艺改造工程通过竣工验收后，要进行各项工程款尾款的结算。为保证工程尾款准确结算，在施工单位递交付款申请后，我公司此项工程的负责人对每笔付款都认真审核，多次到档案室查合同、以往工程款支付的相关材料，保证了付款的准确性。

 

11. 近年来，公司给水工程建设较多，工程管理部多次到档案室查询相关资料，了解供水管线分布情况，为建设工作提供了宝贵的基础资料，同时也便于在今后的施工过程中有效保护供水管线，确保供水安全。

 

12. 2017年6月，为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，公司每个月都会对每位员工进行绩效考核，根据考核结果发放工资。办公室通过在档案室查找集团历年下发的各种绩效工资发放办法文件，学习并了解其内容，重新起草了绩效考核方案，档案资料为促进公司各项制度的完善发挥了重要作用。

 

13. 2018年1月，公司制水能力提升工程要开工，一、二水厂档案资料是制水能力提升工程设计的重要依据，工艺图的尺寸标高有利于整体制水工艺相衔接，保证水厂均匀配水，优化工艺运行。档案室积极配合制水管理部门查找一、二水厂工程工艺图，为江苏东华市政工程设计有限公司图纸设计提供原始数据。

 

14. 公司要新建水质检测中心大楼，需要办理环评等诸多前期手续，否则工程无法开工。信息技术部通过在档案室查找土地证，办理了各项工程开工手续，推进水质检测中心大楼建造工作的整体进行。